Lettrage et suivi des paiements : savoir qui t'a payé dans CashFacture

La réponse en bref

Le lettrage dans CashFacture relie chaque paiement reçu à la facture qu'il vient solder, pour que tu saches en un coup d'oeil qui t'a réglé et qui te doit encore de l'argent. Tu pointes un encaissement, tu le rapproches de sa facture, et le statut passe à réglé. Couplé au suivi de l'historique des règlements, ce petit geste te donne une vision claire de ta trésorerie sans tableur ni calcul de tête. Le tout dans CashFacture, une Solution Compatible prête pour la facturation électronique, dès 9 euros par mois.

Le lettrage, relier le paiement à la bonne facture

Le lettrage, c'est le geste qui consiste à associer un règlement à la facture correspondante. Sans lui, tu te retrouves avec une liste de virements d'un côté et une pile de factures de l'autre, sans savoir lequel paie quoi. CashFacture fait le pont : quand un client te paie, tu rapproches le montant de sa facture et l'affaire est lettrée.

Concrètement, tu ouvres la facture, tu indiques le paiement reçu, et son statut bascule de en attente à réglée. Si un client te verse un acompte, tu peux lettrer partiellement : la facture reste ouverte pour le solde restant. Tu vois toujours ce qui est encaissé et ce qui manque, sans jamais perdre le fil, même quand les paiements arrivent en désordre.

Le suivi de l'historique des règlements

Une fois tes paiements lettrés, le suivi prend le relais. L'historique liste chaque règlement avec sa date, son montant et la facture qu'il solde. Tu retrouves d'un clic tous les encaissements du mois, ceux d'un client précis, ou les factures encore impayées.

Cette photo en temps réel de ta trésorerie te sert au quotidien. Tu sais qui t'a payé, qui traîne, et de combien tu disposes réellement pour avancer. Fini le doute au moment de relancer un client qui a peut-être déjà réglé : l'historique tranche à ta place et t'évite le message gênant de trop.

Le lettrage et le suivi à l'écran

Dans CashFacture, tout se passe sur un écran simple. La vue de lettrage affiche tes factures en attente à côté des paiements reçus, et tu rapproches les deux en quelques secondes. La vue de suivi déroule l'historique complet de tes règlements, filtrable par client ou par période.

Pas besoin d'être comptable pour t'y retrouver : les statuts sont colorés, les montants alignés, et chaque ligne te dit d'où vient l'argent. En un regard, tu vois le lettré, le partiel et l'impayé.

Des relances et une compta plus simples

Un bon lettrage, c'est aussi moins de relances inutiles et une compta plus propre. Comme CashFacture sait précisément quelles factures restent ouvertes, tu peux confier tes relances d'impayés à l'agent IA Felix, qui ne sollicite que les clients réellement en retard. Pour comprendre le mécanisme de bout en bout, lis Relancer ses impayés automatiquement avec Felix.

Côté comptabilité, des paiements bien lettrés facilitent le rapprochement et l'export. L'agent IA Léon peut alors préparer ton export FEC et ta liasse fiscale sur une base saine, sans écritures orphelines. Et parce que chaque facture reste conforme, tu peux vérifier le rendu d'une facture en deux minutes sur /tester-ma-facture avant de l'envoyer.

Pour qui c'est vraiment utile

Ce duo lettrage plus suivi rend service à tous ceux qui jonglent avec beaucoup de factures et d'acomptes. Sur un chantier, un artisan du /metier/btp encaissé un acompte à la commande puis des soldes échelonnés : le lettrage partiel lui évite de s'y perdre entre les tranches. Mais l'indépendant, le commerçant ou le prestataire de services y gagnent tout autant, dès qu'ils veulent arrêter de tenir leurs comptes de tête.

Pour te lancer, crée ton compte sur /inscription et compare les formules sur /tarifs. En quelques factures lettrées, tu sauras toujours, sans hésiter, qui t'a payé.