Accès gratuit à tous les comptes de vos clients — Export FEC en 1 clic

L'expert-comptable est en première ligne de la réforme de la facturation électronique : ce sont ses clients qui l'interrogent en premier, et c'est souvent lui qui devra piloter concrètement la bascule de tout un portefeuille de dossiers vers le format électronique. CashFacture a fait un choix assume à son égard : offrir un accès gratuit au cabinet, en le positionnant comme prescripteur plutôt que comme client payant. L'objectif est de faire du professionnel du chiffre un allie qui recommande l'outil à ses clients parce qu'il lui simplifie concrètement le quotidien, plutôt qu'un intermédiaire à qui l'on facturerait un abonnement de plus.

L'export du Fichier des Écritures Comptables (FEC) est au coeur de cette proposition. Le FEC répond à un format strictement normalisé par l'administration fiscale, structure en dix-huit champs obligatoires et encode en UTF-8, exigible de toute entreprise tenant sa comptabilité de façon informatisée et systematiquement demande en cas de contrôle fiscal. Récupérer un FEC propre, complet et conforme pour chaque client, par période et en un clic, évite les heures de retraitement, les corrections de format et les demandes récurrentes de fichiers auprès de dossiers qui ne répondent jamais du premier coup.

L'accès multi-clients depuis une interface unique change en profondeur la routine du cabinet. Plutôt que de solliciter chaque client par courriel pour obtenir ses factures, ses exports ou ses justificatifs manquants, l'expert-comptable consulte directement les factures émises et reçues de l'ensemble de ses dossiers utilisant CashFacture, sans attendre. Un cabinet qui suit cinquante clients peut ainsi exporter les FEC de la grande majorité d'entre eux en quelques minutes, là où cette collecte fragmentée prenait auparavant plusieurs heures dispersées tout au long du mois et generait d'incessantes relances.

La vérification des statuts d'e-reporting devient un point de contrôle nouveau et particulièrement sensible avec la réforme. Il ne suffira plus qu'une facture soit émise pour que l'obligation soit remplie : encore faut-il que les données attendues aient bien été transmises dans les délais. CashFacture, en tant que Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, permet à l'expert-comptable de vérifier les statuts de transmission de ses clients et de repérer, le cas échéant, les opérations restees en attente ou en anomalie, ce qui pourrait devenir un réflexe de révision periodique au même titre que le pointage bancaire.

Les preuves de dépôt constituent le dernier maillon, souvent décisif, de la piste d'audit. En cas de contrôle, pouvoir présenter une preuve horodatée du dépôt d'une facture auprès de la Plateforme Agréée est un atout considérable pour le cabinet comme pour son client, car elle materialise le respect de l'obligation de transmission. Ces preuves sont téléchargeables facture par facture, ce qui documente la chaîne de bout en bout et évite d'avoir à reconstituer laborieusement l'historique des envois en cas de contestation.

Le calendrier de la réforme structure entièrement l'accompagnement que le cabinet doit anticiper auprès de ses clients. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026 ; l'émission suit en 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en 2027 pour les TPE et PME, catégorie à laquelle appartient la majeure partie des dossiers d'un cabinet de proximité. Préparer ce basculement en amont, dossier par dossier, évite l'engorgement de dernière minute et positionne le cabinet comme un partenaire proactif plutôt que comme un pompier.

Concrètement, l'accès expert-comptable est en lecture seule et ne comporte aucun abonnement ni engagement : il vise à rendre le cabinet plus efficace, pas à lui vendre une prestation supplémentaire. Toutes les factures restent accessibles pendant dix ans, conformément aux exigences légales de conservation, et le format Factur-X EN16931 des documents garantit leur parfaite exploitabilite par les outils de production comptable et de révision du cabinet. Le cabinet gagne un temps précieux, et ses clients gagnent en conformité sans effort de leur part.

Au-delà du gain de temps, cette relation profite à la valeur ajoutée du cabinet. En liberant les collaborateurs des taches de collecte et de retraitement, l'outil leur permet de se concentrer sur le conseil, l'analyse et l'accompagnement strategique, ce qui est précisément ce que les clients attendent aujourd'hui d'un expert-comptable. Recommander une solution qui fiabilise les données à la source, c'est aussi ameliorer la qualité de la production comptable et réduire les risques d'erreur qui pèsent sur la responsabilité du cabinet.