Logiciel de facturation électronique pour une secrétaire administrative indépendante
Facturez au nom de vos clients artisans et auto-entrepreneurs avec un mandat de facturation, une numérotation par mandant, le Factur-X et la transmission par Plateforme Agréée pour chacun d’eux.
Réception des factures électroniques obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises.
Le lundi matin, les factures de la semaine de huit artisans
Vous tenez l’administratif de plusieurs artisans et auto-entrepreneurs : un plombier, deux maçons, un électricien, une coiffeuse à domicile. Chaque lundi, vous émettez leurs factures de la semaine, chacune à leur nom, avec leur numérotation et leur régime de TVA.
- Étape 1
Un mandat de facturation par client
Chaque artisan vous donne mandat de facturer en son nom et pour son compte. CashFacture génère l’acte de mandat, le fait signer et l’archive : c’est la pièce que l’administration demande.
- Étape 2
Un portefeuille, une séquence par mandant
Vous passez d’un dossier à l’autre sans vous reconnecter. Chaque mandant a sa propre numérotation chronologique, son taux de TVA ou sa mention de franchise, ses clients et ses modèles.
- Étape 3
Chaque facture part dans le bon circuit
La facture du maçon à un promoteur part en Factur-X par la Plateforme Agréée ; celle de la coiffeuse à une particulière est préparée pour l’e-reporting. Vous n’avez pas à choisir : le type de client décide.
Ce que CashFacture met de côté à chaque encaissement
Saisissez un montant TTC et le taux de TVA de la prestation. Le simulateur calcule la TVA réelle à provisionner, une provision de charges de 20 % du HT et ce qui reste disponible. Rien n'est inventé : tout vient de votre saisie, comme dans l'application à chaque règlement reçu.
Essayez avec vos chiffres
Vous encaissez, CashFacture répartit
- TVA mise de côtétaux 20 %240 €
- Provision charges20 % du HT240 €
- Disponible pour vouscompte courant960 €
Simulation sur un seul encaissement. Dans l’application, la répartition se fait sur chaque encaissement réel, avec les taux de vos factures.
Secrétaires administratives indépendantes : la facturation électronique en pratique
Une secrétaire administrative indépendante facture rarement pour elle-même : elle facture pour les autres. Son vrai sujet n’est pas sa propre note d’honoraires, c’est la facturation de ses clients artisans, commerçants et auto-entrepreneurs, qu’elle doit émettre chaque semaine sans erreur de numéro, de taux ou de mention. La réforme de la facturation électronique rend ce travail plus exigeant : chaque mandant doit émettre dans le bon format et le bon circuit. CashFacture est conçu pour ce métier de l’ombre, avec un portefeuille de dossiers, un mandat de facturation en règle et une transmission qui ne dépend pas de vous.
Le cadre légal est clair. L’article 289 du Code général des impôts autorise un assujetti à confier l’émission de ses factures à un tiers, à condition d’un mandat écrit, et la facture reste celle du mandant : c’est lui qui en répond. CashFacture génère cet acte de mandat pour chaque client, l’archive avec sa signature, et porte sur chaque facture les mentions attendues. En cas de contrôle de l’un de vos clients, le mandat est disponible en un clic.
Le calendrier s’applique à chacun de vos mandants. Depuis le 1er septembre 2026, tous doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et micro-entreprises, ce qui couvre la quasi-totalité de vos clients, devront émettre leurs factures aux professionnels au format électronique et transmettre en e-reporting leurs ventes aux particuliers. Avec CashFacture, chaque dossier émet du Factur-X et transmet par une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, en tant que Solution Compatible. Vous gérez huit dossiers, mais une seule méthode.
Le quotidien d’un portefeuille est fait de régimes différents qui cohabitent : un maçon assujetti à 20 % avec des chantiers à 10 %, une coiffeuse en franchise en base avec la mention de l’article 293 B, un électricien qui sous-traite avec autoliquidation. Chaque dossier porte son propre paramétrage, sa propre séquence de numéros et ses propres modèles. Vous passez de l’un à l’autre depuis la même session, et vous ne pouvez pas émettre une facture du mauvais mandant par erreur. Chaque règlement encaissé par un mandant met de côté la TVA de ce dossier, pour qu’il sache ce qu’il devra.
Les experts-comptables de vos clients reçoivent un FEC par dossier, et peuvent accéder directement à chacun d’eux. Votre propre facturation à vos clients, elle, se gère comme n’importe quel dossier du portefeuille. Les plans START à 9 € HT par mois, ESSENTIEL à 29 € et PRO à 59 € se choisissent selon le volume de factures ; l’essai dure 7 jours, la carte est demandée mais rien n’est prélevé avant son terme, et la résiliation se fait en un clic.
Questions fréquentes
Puis-je légalement émettre des factures au nom de mes clients ?
Oui, avec un mandat de facturation écrit, prévu par l’article 289 du Code général des impôts. La facture est celle du mandant, qui en reste responsable. CashFacture génère l’acte de mandat, le fait signer et l’archive pour chaque client.
Chaque client garde-t-il sa propre numérotation ?
Oui. Chaque mandant a sa séquence chronologique continue, son régime de TVA, ses clients et ses modèles. Vous passez d’un dossier à l’autre sans vous reconnecter, et une facture ne peut pas être émise dans le mauvais dossier.
Mes clients doivent-ils avoir chacun un abonnement ?
Chaque mandant est un dossier avec son propre plan, choisi selon son volume de factures. Vous accédez à l’ensemble depuis un seul compte. Les experts-comptables de vos clients ont accès à leur dossier sans abonnement supplémentaire.
Que se passe-t-il au 1er septembre 2027 pour mes mandants ?
Les TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures aux professionnels au format électronique et transmettre en e-reporting leurs ventes aux particuliers. Chaque dossier CashFacture émet du Factur-X et transmet par une Plateforme Agréée. La réception est déjà obligatoire pour tous depuis le 1er septembre 2026.