Facturation électronique pour le bâtiment et les travaux publics

Le batiment et les travaux publics forment un secteur ou la facturation n'a rien d'anecdotique : elle rythme la tresorerie du chantier et conditionne la survie de l'entreprise. Entre l'acompte a la commande, les situations de travaux mensuelles, la retenue de garantie de 5 %, les avenants et le decompte general definitif, une entreprise de BTP manipule des documents financiers dont la moindre erreur peut bloquer un reglement pendant des semaines. Un maitre d'ouvrage rigoureux refuse une situation mal presentee, et l'artisan attend son argent pendant que ses fournisseurs de materiaux, eux, exigent d'etre payes comptant. CashFacture structure ce cycle propre au bati pour que chaque euro facture corresponde a un avancement reel et defendable.

L'autoliquidation de la TVA dans la sous-traitance est une specificite lourde de consequences. Depuis 2014, lorsqu'un sous-traitant intervient pour un donneur d'ordre assujetti dans le cadre de travaux de construction, de reparation ou d'entretien d'un immeuble, c'est le donneur d'ordre qui declare et acquitte la TVA : le sous-traitant facture hors taxe en portant la mention <autoliquidation>. Une facture emise a tort avec TVA, ou depourvue de la mention obligatoire, expose les deux parties a une regularisation et peut faire perdre au donneur d'ordre son droit a deduction. CashFacture applique ce mecanisme automatiquement selon la nature de la relation contractuelle, ce qui protege aussi bien le sous-traitant que l'entreprise principale.

Les taux de TVA du secteur ajoutent une couche de vigilance permanente. Les travaux neufs relevent du taux normal de 20 %, la renovation d'un logement acheve depuis plus de deux ans peut beneficier du taux intermediaire de 10 %, et certains travaux d'amelioration de la performance energetique ouvrent droit au taux reduit de 5,5 %. L'application d'un taux reduit suppose de recueillir aupres du client une attestation confirmant l'anciennete et l'affectation du local, et de la conserver a l'appui de la facture. En cas de controle, une attestation manquante fait basculer l'operation au taux de 20 %, la difference restant a la charge de l'entreprise. L'outil vous aide a documenter le taux retenu chantier par chantier.

Les situations de travaux constituent le coeur du metier et la principale source d'erreur. Chaque mois, l'entreprise facture le pourcentage d'avancement de son marche, deduit les acomptes deja verses et applique la retenue de garantie destinee a couvrir d'eventuelles reserves. Suivre ces montants cumules a la main sur un tableur, marche par marche, mene tot ou tard a une incoherence qui fera contester la facture. En rattachant chaque facture a son chantier, CashFacture tient a jour l'avancement, les sommes deja reglees et la retenue en attente de liberation a la reception des travaux.

Le secteur public represente une part importante de l'activite du BTP, et il impose depuis longtemps la facture electronique via la plateforme Chorus Pro pour les marches de l'Etat et des collectivites. La reforme generalise cette logique a l'ensemble des clients, y compris prives. Des le 1er septembre 2026, votre entreprise devra recevoir des factures electroniques de ses fournisseurs de materiaux et de ses sous-traitants ; l'emission deviendra obligatoire en 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en 2027 pour les TPE et PME du batiment, qui representent l'immense majorite du tissu artisanal.

CashFacture emet vos factures et situations au format Factur-X EN16931, exploitable aussi bien par un maitre d'ouvrage public que par un promoteur prive ou un particulier. En tant que Solution Compatible rattachee a une Plateforme Agreee immatriculee par la DGFiP, l'outil prepare l'acheminement de vos factures vers vos clients et, selon les cas, pourrait alimenter l'e-reporting des donnees requises pour certaines de vos operations. Vous conservez une piste d'audit fiable, chantier par chantier, prete a etre presentee en cas de litige ou de controle.

Pour un artisan couvreur, un electricien ou une PME de gros oeuvre, l'enjeu concret est d'etre paye plus vite et sans litige. Une situation claire, avec avancement justifie, mention d'autoliquidation quand elle s'impose et rattachement au bon marche, se conteste beaucoup plus difficilement qu'un document approximatif. Moins de reglements suspendus, c'est une tresorerie de chantier plus saine, moins de decouverts en attente du decompte final et une capacite preservee a repondre a de nouveaux appels d'offres sans etre etrangle par le besoin en fonds de roulement.

L'outil offre enfin une vision consolidee du portefeuille de chantiers, souvent absente chez les petites structures. Vous voyez d'un coup d'oeil le montant facture, le montant encaisse et le reste a facturer sur chaque affaire, ce qui permet de detecter un chantier qui derape avant qu'il ne mette l'entreprise en difficulte. Cette lecture financiere par affaire est un outil de pilotage aussi precieux que le suivi technique du chantier lui-meme.