Facturation électronique pour le bâtiment et les travaux publics

Le bâtiment et les travaux publics forment un secteur où la facturation n'a rien d'anecdotique : elle rythme la trésorerie du chantier et conditionne la survie de l'entreprise. Entre l'acompte à la commande, les situations de travaux mensuelles, la retenue de garantie de 5 %, les avenants et le décompte général définitif, une entreprise de BTP manipule des documents financiers dont la moindre erreur peut bloquer un règlement pendant des semaines. Un maître d'ouvrage rigoureux refusé une situation mal présentée, et l'artisan attend son argent pendant que ses fournisseurs de matériaux, eux, exigent d'être payes comptant. CashFacture structure ce cycle propre au bati pour que chaque euro facture corresponde à un avancement réel et défendable.

L'autoliquidation de la TVA dans la sous-traitance est une spécificité lourde de conséquences. Depuis 2014, lorsqu'un sous-traitant intervient pour un donneur d'ordre assujetti dans le cadre de travaux de construction, de réparation ou d'entretien d'un immeuble, c'est le donneur d'ordre qui déclare et acquitte la TVA : le sous-traitant facture hors taxe en portant la mention <autoliquidation>. Une facture émise à tort avec TVA, ou dépourvue de la mention obligatoire, expose les deux parties à une régularisation et peut faire perdre au donneur d'ordre son droit à déduction. CashFacture applique ce mécanisme automatiquement selon la nature de la relation contractuelle, ce qui protège aussi bien le sous-traitant que l'entreprise principale.

Les taux de TVA du secteur ajoutent une couche de vigilance permanente. Les travaux neufs relèvent du taux normal de 20 %, la rénovation d'un logement achevé depuis plus de deux ans peut beneficier du taux intermédiaire de 10 %, et certains travaux d'amélioration de la performance énergétique ouvrent droit au taux réduit de 5,5 %. L'application d'un taux réduit suppose de recueillir auprès du client une attestation confirmant l'ancienneté et l'affectation du local, et de la conserver à l'appui de la facture. En cas de contrôle, une attestation manquante fait basculer l'opération au taux de 20 %, la différence restant à la charge de l'entreprise. L'outil vous aide à documenter le taux retenu chantier par chantier.

Les situations de travaux constituent le coeur du métier et la principale source d'erreur. Chaque mois, l'entreprise facture le pourcentage d'avancement de son marche, déduit les acomptes déjà verses et applique la retenue de garantie destinée à couvrir d'éventuelles reserves. Suivre ces montants cumulés à la main sur un tableur, marche par marche, mene tôt ou tard à une incoherence qui fera contester la facture. En rattachant chaque facture à son chantier, CashFacture tient à jour l'avancement, les sommes déjà réglées et la retenue en attente de libération à la réception des travaux.

Le secteur public représente une part importante de l'activité du BTP, et il impose depuis longtemps la facture électronique via la plateforme Chorus Pro pour les marchés de l'État et des collectivités. La réforme generalise cette logique à l'ensemble des clients, y compris prives. Des le 1er septembre 2026, votre entreprise devra recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs de matériaux et de ses sous-traitants ; l'émission deviendra obligatoire en 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en 2027 pour les TPE et PME du bâtiment, qui représentent l'immense majorité du tissu artisanal.

CashFacture émet vos factures et situations au format Factur-X EN16931, exploitable aussi bien par un maître d'ouvrage public que par un promoteur prive ou un particulier. En tant que Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, l'outil prépare l'acheminement de vos factures vers vos clients et, selon les cas, pourrait alimenter l'e-reporting des données requises pour certaines de vos opérations. Vous conservez une piste d'audit fiable, chantier par chantier, prête à être présentée en cas de litige ou de contrôle.

Pour un artisan couvreur, un électricien ou une PME de gros oeuvre, l'enjeu concret est d'être payé plus vite et sans litige. Une situation claire, avec avancement justifie, mention d'autoliquidation quand elle s'impose et rattachement au bon marche, se conteste beaucoup plus difficilement qu'un document approximatif. Moins de règlements suspendus, c'est une trésorerie de chantier plus saine, moins de découverts en attente du décompte final et une capacité préservée à répondre à de nouveaux appels d'offres sans être etrangle par le besoin en fonds de roulement.

L'outil offre enfin une vision consolidée du portefeuille de chantiers, souvent absente chez les petites structures. Vous voyez d'un coup d'oeil le montant facture, le montant encaissé et le reste à facturer sur chaque affaire, ce qui permet de détecter un chantier qui dérape avant qu'il ne mette l'entreprise en difficulté. Cette lecture financière par affaire est un outil de pilotage aussi précieux que le suivi technique du chantier lui-même.