Le FEC : ce fichier que votre comptable vous reclame (et comment le génèrer en 2 clics)
Le FEC, c'est quoi ?
Le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) est un fichier que toute entreprise utilisant un logiciel comptable doit pouvoir produire. C'est le format standardise que l'administration fiscale demande en cas de contrôle.
En gros, c'est l'historique de toutes vos ecritures comptables sur un exercice, dans un format bien precis (18 colonnes, separateur tabulation). Votre comptable le connait par coeur.
Qui est concerne ?
Toute entreprise qui tient sa comptabilite de maniere informatisee. Que vous soyez micro-entrepreneur, artisan, ou PME de 50 salaries : si vous utilisez un logiciel pour vos factures et votre compta, vous devez pouvoir produire un FEC.
En cas de contrôle fiscal, l'inspecteur peut vous le demander. Ne pas etre en mesure de le fournir, c'est une amende de 5 000 euros. Autant s'y preparer.
Ce que contient le FEC
Le FEC contient 18 colonnes obligatoires : numero de journal, date d'ecriture, numero de compte, libelle de l'ecriture, montant au debit, montant au credit, lettrage, date de validation...
Ca a l'air complique, mais vous n'avez pas besoin de remplir tout ca a la main. CashFacture génère le FEC automatiquement a partir de vos factures.
Comment CashFacture génère votre FEC
Depuis votre espace Export Comptable, cliquez sur "Generer le FEC", choisissez la periode, et telechargez le fichier. C'est tout. Vous pouvez aussi l'envoyer directement par email a votre comptable.
Le FEC est génère chaque mois automatiquement. Vous avez un historique complet, conforme aux obligations de conservation (10 ans).
En pratique
- Generez votre FEC chaque mois depuis l'espace Export Comptable
- Envoyez-le directement a votre comptable par email depuis CashFacture
- Conservez vos FEC pendant 10 ans minimum (archivage automatique sur CashFacture)
- Ne pas pouvoir fournir un FEC = amende de 5 000 euros. Preparez-vous maintenant.