Exporter son FEC pour son comptable avec CashFacture

Le FEC, sans le charabia

Le FEC, ou Fichier des Écritures Comptables, est un fichier standard que l'administration peut demander et que votre comptable connaît par coeur. Il contient l'ensemble de vos écritures dans un format précis et normalisé.

Le produire à la main serait un cauchemar. La bonne nouvelle, c'est que CashFacture le génère pour vous à partir de vos ventes et de vos achats déjà enregistrés. Vous n'avez pas à comprendre sa structure interne : vous cliquez, il sort au bon format.

Le bouton Exporter FEC

Dans votre espace, rendez-vous dans la partie export comptable. Vous y trouvez un bouton Exporter FEC. Vous choisissez la période souhaitée, vous cliquez, et le fichier se télécharge, prêt à être transmis.

Aucune manipulation technique n'est nécessaire. Le fichier respecte le format attendu, avec les bonnes colonnes et les bons intitulés. Votre comptable le reçoit et l'intègre directement dans ses outils, sans avoir à le retravailler.

C'est un gain de temps énorme des deux côtés : vous ne passez plus des heures à compiler vos pièces, et votre comptable ne perd plus de temps à réclamer des documents éparpillés.

CSV et Grand Livre aussi

Le FEC n'est pas le seul format disponible. Vous pouvez aussi exporter un fichier CSV, plus souple pour être ouvert dans un tableur, ou un Grand Livre qui regroupe vos écritures par compte.

Selon la manière de travailler de votre comptable, l'un ou l'autre lui conviendra mieux. Vous lui demandez simplement ce qu'il préfère, et vous lui envoyez le bon export en un clic. Vous vous adaptez à lui, pas l'inverse.

Vous ne changez pas de comptable

C'est un point essentiel : adopter CashFacture ne vous oblige à rien changer côté comptable. Vous gardez votre expert habituel, celui qui connaît votre dossier et en qui vous avez confiance.

CashFacture se place entre vous et lui comme un préparateur de données. Vous saisissez et encaissez, l'outil met tout en forme, et votre comptable reçoit des exports propres. Chacun garde son rôle, et la relation reste la même, en plus fluide.

Un dossier toujours prêt

Parce que vos écritures sont tenues au fil de l'eau, votre dossier est toujours prêt à être exporté. Fin de mois, fin de trimestre, bilan annuel : vous n'avez pas de rush de dernière minute pour rassembler vos pièces.

En cas de demande de l'administration, vous êtes également serein : le FEC est disponible immédiatement, au format réglementaire. C'est le genre de tranquillité qui n'a pas de prix quand on dirige une petite entreprise.