Facturation simplifiée pour les indépendants et professions réglementées

Consultant, avocat, architecte, coach, traducteur, psychologue, geometre : les professions libérales partagent une même réalité, celle du temps facturable. Chaque heure passée à établir des factures, à relancer un client qui tarde ou à corriger une mention oubliée est une heure qui n'est pas vendue et qui ne sera jamais récupérée. Pour un indépendant dont le revenu dépend directement du temps consacre à ses clients, l'administratif n'est pas une contrainte neutre : c'est une perte seche. CashFacture vise précisément à rendre ce temps administratif marginal, pour que le professionnel reste concentre sur sa prestation intellectuelle et sur sa relation client, là où se crée vraiment sa valeur.

La franchise en base de TVA est un point de vigilance majeur pour le libéral débutant ou à faible chiffre d'affaires. En 2025, le seuil de franchise pour les prestations de services s'établit à 37 500 euros, avec un seuil majore de tolérance à 41 250 euros. En dessous de ce seuil, vous facturez sans TVA et devez porter la mention <TVA non applicable, article 293 B du CGI>. Franchir le seuil en cours d'année change immédiatement votre régime : vous devenez redevable de la TVA et devez la facturer, souvent sans y avoir pense. CashFacture détecte votre situation au fil de votre chiffre d'affaires et ajuste automatiquement les mentions légales, ce qui évite l'erreur classique de la facture sans TVA émise après dépassement.

Les professions réglementées ont leurs propres obligations de mentions, distinctes d'une profession à l'autre. Un avocat rappelle son barreau de rattachement et sa référence d'assurance de responsabilité civile professionnelle, un architecte son numéro d'inscription au tableau de l'Ordre et son assurance décennale, un professionnel de sante non conventionné ses conditions de facturation, un expert son numéro d'agrement. Un modèle de facture generique ne suffit pas et peut même exposer à une sanction ordinale : il faut un document adapte à chaque profession, que l'outil pre-remplit pour vous à partir de votre profil renseigné une seule fois.

La numérotation chronologique continue est une exigence souvent négligée qui pose systematiquement problème lors d'un contrôle. Les numéros de facture doivent se suivre sans trou ni doublon, y compris après une facture annulée, un avoir ou une facture d'acompte. Une numérotation tenue à la main sur plusieurs supports, entre un logiciel de traitement de texte et un tableur, finit toujours par présenter une incoherence qui attire l'attention du verificateur. CashFacture garantit une séquence unique et continue, gérée par le système et non par vous, ce qui sécurise durablement vos justificatifs.

La réforme de la facturation électronique s'applique pleinement aux indépendants, y compris ceux en franchise de TVA qui pensent parfois y échapper. A compter du 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs sous forme électronique : logiciels, abonnements professionnels, loyer de bureau, prestataires. L'obligation d'émettre interviendra en 2027 pour les TPE et PME, ce qui englobe l'immense majorité des professions libérales exercant en nom propre ou en petite structure. Anticiper cette échéance, c'est éviter la précipitation de dernière minute.

CashFacture émet des factures conformes au format Factur-X EN16931 et, en tant que Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, prépare leur acheminement vers vos clients. Selon votre activité et le profil de vos clients, l'outil pourrait également contribuer à l'e-reporting des données de transaction lorsque celui-ci vous concerné, par exemple pour des prestations rendues à des particuliers qui ne relèvent pas du circuit de facture entre entreprises.

Au quotidien, un consultant peut éditer une facture de mission en moins de deux minutes grâce à la saisie assistée, programmer une relance automatique en cas d'impayé et retrouver l'ensemble de ses documents classes par client et par année. Ce gain de temps se traduit directement en marge : moins d'administratif, plus de missions honorées, et une tranquillité d'esprit sur la conformité de chaque pièce émise. La relance automatique, en particulier, supprime la gene ressentie à réclamer un paiement à un client avec lequel on veut préserver la relation.

L'outil apporte aussi une visibilité utile sur la sante de votre activité d'indépendant : chiffre d'affaires par client, délai moyen de paiement, encours restant du et saisonnalité de vos revenus. Pour une profession où le revenu est irrégulier par nature, cette lecture aide à lisser sa trésorerie, à provisionner ses charges sociales et fiscales et à savoir quand accepter ou refuser une nouvelle mission en connaissance de cause.