Gérer ton agenda et ta présence dans CashFacture

La réponse en bref

Dans CashFacture, l'agenda te sert à planifier tes rendez-vous et le suivi de présence à noter le temps réellement passé chez tes clients ou à ton poste. En reliant ces deux vues à ta facturation, tu transformes tes heures travaillées en prestations à facturer sans rien oublier en route. Résultat : tu organises ta semaine et tu factures juste, sur des créneaux réels plutôt qu'au doigt mouillé. Le tout dans CashFacture, une Solution Compatible prête pour la facturation électronique, dès 9 euros par mois.

L'agenda, organiser tes rendez-vous

L'agenda, c'est ton fil de la semaine. Tu y poses tes rendez-vous, tes interventions et tes créneaux, avec le nom du client et l'objet de la visite. D'un coup d'oeil, tu vois ce qui t'attend aujourd'hui et ce qui se profile pour les jours suivants.

Tu peux caler un rendez-vous en quelques secondes, le déplacer si un client change d'avis, et garder une trace de ce qui a eu lieu. Plus besoin de jongler entre un carnet papier et des post-it collés sur l'écran : ta journée tient dans une seule vue, reliée au reste de ton activité.

Le suivi de présence, relier le temps aux prestations

Le suivi de présence va plus loin que l'agenda : il enregistre le temps réellement passé. Pour chaque intervention, tu notes l'heure de début et de fin, et CashFacture cumule tes heures par client et par période.

Cette mesure du temps est précieuse quand tu factures à l'heure ou à la séance. Tu ne factures plus de mémoire : tu t'appuies sur des créneaux mesurés, ce qui limite les oublis et les litiges. Ton client voit une base claire, et toi tu récupères chaque heure due sans avoir à la justifier trois fois.

L'agenda et la présence à l'écran

À l'écran, l'agenda affiche tes journées sous forme de créneaux, avec un code couleur par type de rendez-vous. Tu ajoutes, déplaces ou clôtures un créneau en quelques clics, sans quitter la page.

La vue de présence, elle, récapitule tes heures pointées : total par client, par jour et par période. Tu repères tout de suite le temps facturable qui n'a pas encore été transformé en facture, et rien ne passe à la trappe.

De l'agenda à la facture

Le vrai gain arrive quand l'agenda nourrit ta facturation. À partir d'un rendez-vous honoré, tu générés un devis, un acompte puis une facture sans ressaisir les informations du client. Pour voir cet enchaînement en détail, lis Du devis à l'acompte puis à la facture.

Chaque facture reste conforme, prête pour la facturation électronique et l'e-reporting automatique. Avant d'envoyer, tu peux vérifier son rendu en deux minutes sur /tester-ma-facture. Et comme tout est relié, ton suivi de TVA se met à jour au fil de tes prestations, sans double saisie.

Pour qui c'est vraiment utile

Ce couple agenda plus présence parle surtout aux métiers de service, où le temps est la matière première. Un professionnel /metier/liberal qui enchaîne les consultations, un formateur ou un consultant y verront tout de suite qui ils ont vu, combien de temps, et ce qui reste à facturer. Le temps noté devient une prestation, la prestation devient une facture.

Pour tester, crée ton compte sur /inscription et regarde les formules sur /tarifs. Tu relieras enfin ton emploi du temps à ce que tu encaisses vraiment.