Gérer le cycle devis, acompte et facture avec CashFacture

Un cycle, trois moments

Une vente, surtout dans les métiers de service ou du bâtiment, se déroule souvent en trois temps : d'abord un devis, puis un acompte à la commande, enfin la facture finale une fois le travail livré. Chacun de ces documents a son rôle.

Le risque, quand on les gère séparément, c'est la ressaisie et les erreurs : un montant qui ne colle pas, un acompte oublié, un devis qu'on ne retrouve plus. CashFacture relie ces trois moments pour que tout s'enchaîne naturellement.

Étape 1 : le devis

Vous créez un devis exactement comme une facture : vous choisissez le client, vous ajoutez vos lignes, et les totaux se calculent tout seuls. Vous l'envoyez à votre client pour validation.

Le devis reste dans votre espace avec son statut. Vous savez s'il est en attente, accepté ou refusé. Plus besoin de relire vos mails pour retrouver ce que vous aviez proposé et à quel prix.

Quand le client accepte, vous n'avez rien à recréer : le devis sert de base à la suite du cycle. C'est là que le gain de temps commence vraiment.

Étape 2 : l'acompte

Une fois le devis accepté, vous pouvez demander un acompte. Vous générez une facture d'acompte à partir du devis, pour une partie du montant total. Le client règle cette avance avant que le travail ne démarre.

CashFacture garde en mémoire cet acompte déjà versé. Vous n'avez pas à noter dans un coin combien le client a déjà payé : l'information est rattachée au dossier et vous la retrouvez au moment de la facture finale.

Étape 3 : la facture finale

Le travail terminé, vous générez la facture finale. Elle reprend le devis d'origine et tient compte de l'acompte déjà réglé, pour ne facturer que le solde restant dû. Le calcul se fait tout seul, sans risque d'oubli.

Cette facture finale est produite au format Factur-X EN16931, conforme à la réforme. Comme pour toutes vos factures, c'est CashFacture, Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée, qui garantit le bon format sans réglage de votre part.

Le cycle est bouclé proprement : un devis accepté, un acompte encaissé, un solde facturé. Tout est cohérent et retraçable.

Tout relié, rien de perdu

L'intérêt de gérer ce cycle dans un seul outil, c'est que rien ne se perd entre les étapes. Le devis, l'acompte et la facture finale sont reliés, et vous voyez d'un coup d'oeil où en est chaque affaire.

Pour votre suivi de TVA et pour votre comptable, cette cohérence est précieuse. Les montants s'additionnent correctement, les acomptes sont pris en compte, et les exports restent propres. Vous vendez sereinement, votre comptable garde son rôle de contrôle.