Logiciel de facturation électronique gratuit ou payant : ce que vous perdez avec le gratuit

Un logiciel de facturation électronique gratuit suffit pour émettre une facture conforme à la réforme : Indy, Tiime et Abby proposent tous une offre à 0 € qui produit des factures au format électronique par une Plateforme Agréée. Ce que le gratuit ne fait pas, c'est mettre la TVA de côté à chaque encaissement, relier vos factures à votre banque et vous dire ce que vous pouvez réellement dépenser. Si votre seul besoin est d'émettre, prenez le gratuit. Si vous voulez piloter votre trésorerie et votre TVA, un outil payant à partir de 9 € HT par mois fait un autre métier.

Les prix publics relevés le 4 novembre 2026

Tous les montants ci-dessous ont été lus sur la page tarifs de chaque éditeur le 4 novembre 2026, puis recontrôlés le 10 novembre 2026, jour de publication. Ils sont hors taxes et peuvent changer : vérifiez la page citée avant de signer.

Première lecture : le prix d'entrée payant est presque le même partout, autour de 9 € par mois. La différence ne se joue donc pas entre 0 € et 9 €. Elle se joue sur ce que vous obtenez au-dessus de la facture.

Ce que le gratuit fait bien, et il faut le dire

Les trois offres gratuites ne sont pas des versions bridées pour vous forcer la main. Sur les pages consultées :

• Indy Essentiel inclut la facturation électronique par une Plateforme Agréée, des devis et factures illimités, une comptabilité automatisée et un compte professionnel avec IBAN et carte. Indy est immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP.
• Tiime Free inclut la facturation électronique par la Plateforme Agréée Tiime (inscription nécessaire), des factures et devis illimités, plusieurs taux de TVA, les acomptes, les avoirs et le suivi des paiements avec relances.
• Abby Basique inclut la facturation électronique, des devis et factures illimités, le livre des recettes et des achats, l'estimation des cotisations Urssaf et des alertes sur les seuils de TVA.

Si vous êtes micro-entrepreneur en franchise de TVA, avec quelques clients professionnels et aucune charge à suivre, l'un de ces trois outils gratuits fait le travail. Nous l'écrivons aussi dans notre comparatif CashFacture ou Indy : refuser une offre gratuite qui répond au besoin n'a aucun sens.

Ce que vous perdez réellement avec le gratuit

1. La TVA n'est pas mise de côté

C'est le point qui coûte le plus cher, et il n'apparaît sur aucune grille tarifaire. Quand un client règle 1 200 € TTC, 200 € appartiennent à l'État. Un logiciel gratuit émet la facture, enregistre le paiement, et s'arrête là. Les 1 200 € arrivent sur votre compte sans distinction, et la TVA est découverte le jour de la déclaration.

Exemple volontairement fictif : un plombier encaisse 8 000 € TTC par mois, tout à 20 %. Chaque mois, 1 333 € de TVA collectée dorment sur son compte courant. Au bout d'un semestre, c'est 8 000 € qui ont été confondus avec de l'argent disponible. Le logiciel gratuit n'a rien fait de mal : ce n'était pas son travail. Notre article sur la méthode des 3 comptes explique comment ranger cet argent dès l'encaissement.

2. Aucun lien avec votre banque

Sur les pages consultées le 4 novembre 2026, Tiime Free n'inclut pas la synchronisation bancaire, Abby Basique n'inclut pas la connexion d'un compte, et Indy Essentiel limite la synchronisation à un seul compte, celui que l'outil fournit. Sans ce lien, vos factures vivent d'un côté et votre argent de l'autre. Vous ne savez pas quelle facture a été réglée sans ouvrir votre application bancaire, et personne ne rapproche les deux à votre place.

3. La déclaration de TVA reste à faire ailleurs

Chez Indy, la déclaration de TVA apparaît à partir de l'offre Autonomie, entre 15 € et 49 € par mois selon votre statut. Chez Tiime et Abby, la page tarifs ne la rattache pas à l'offre gratuite. Vous émettez donc des factures avec TVA, mais le calcul de ce que vous devez et le dépôt du formulaire restent à votre charge ou à celle de votre comptable.

4. Le modèle économique du gratuit

Un éditeur qui vous offre la facturation gagne de l'argent autrement. Indy fournit son propre compte professionnel dès l'offre gratuite. Tiime indique que son offre Initial à 9,99 € nécessite le compte professionnel Tiime. Ce n'est ni caché ni critiquable, mais cela signifie que le vrai prix du gratuit est parfois un changement de banque, ou le passage au palier suivant dès que vous avez besoin d'une fonction de plus. Avant de choisir, demandez-vous ce que vous ferez le jour où vous aurez besoin du rapprochement bancaire ou de la déclaration.

Le cas Qonto : une banque qui facture

Qonto n'a pas d'offre gratuite. C'est d'abord un compte professionnel, à 9 € par mois en engagement annuel pour l'offre Basic, et la facturation électronique est un outil inclus dans ce compte, avec un module Facturation automatisée à 12 € par mois. Si vous voulez une seule application pour votre compte, votre carte et vos factures, c'est une logique cohérente. La page consultée ne mentionne pas de provision de TVA à l'encaissement : le détail est dans notre comparatif CashFacture ou Qonto.

Ce que vous achetez à 9 € par mois chez CashFacture

CashFacture ne vend pas la facture : elle est devenue un prérequis, pas un avantage. Ce que vous achetez à partir de 9 € HT par mois, c'est ce qui vient après :

• La TVA mise de côté à chaque encaissement, au taux réel de chaque ligne, visible dans un tableau de bord qui affiche en permanence ce que vous devez.
• Le rapprochement avec votre banque, celle que vous avez déjà : aucun compte à ouvrir chez nous.
• Le paiement sur place par tag NFC ou QR code, sans terminal à louer, utile sur un chantier ou au comptoir.
• Un export FEC pour votre expert-comptable, avec les factures, les règlements et les achats classés.

Le plan START à 9 € couvre 50 factures par mois, ESSENTIEL à 29 € en couvre 500, PRO à 59 € est illimité. L'essai dure 7 jours, la carte est demandée, rien n'est prélevé avant la fin de l'essai, et la résiliation se fait en un clic. Pour un artisan du bâtiment, la page facturation électronique BTP détaille l'autoliquidation et les taux réduits ; pour un indépendant, la page professions libérales traite des honoraires et de la franchise.

Gratuit ou payant : la règle de décision

Prenez le gratuit si vous cochez ces trois cases : vous êtes en franchise de TVA ou vos encaissements sont réguliers et faibles, vous n'avez pas besoin de savoir chaque soir combien vous pouvez dépenser, et votre comptable fait la déclaration de TVA de son côté.

Passez au payant si une seule de ces situations vous parle : vous avez déjà été surpris par un avis de TVA, vous encaissez des montants variables d'un mois à l'autre, vous avez plusieurs taux de TVA sur une même facture, ou vous voulez que votre comptable reçoive un dossier propre sans ressaisie.

Dans les deux cas, choisissez d'abord un outil qui émet en Factur-X et transmet par une Plateforme Agréée, et seulement ensuite comparez les prix. Notre guide logiciel de facturation à moins de 10 € par mois passe en revue les offres d'entrée de gamme avec ce filtre.