Gérer tes clients et ton catalogue produits dans CashFacture

La réponse en bref

Dans CashFacture, tu crées une fiche pour chaque client (coordonnées, SIRET, TVA intracommunautaire) et un catalogue de tes produits et prestations avec leurs prix. Résultat : au moment de facturer, tu ne retapes plus rien. Tu choisis le client, tu piques deux ou trois lignes dans ton catalogue, et ta facture Factur-X est prête, conforme, sans faute de frappe sur un numéro de TVA ou un tarif. C'est ce qui transforme une facture de dix minutes en une facture d'une minute. CashFacture est une Solution Compatible rattachée à une plateforme agréée immatriculée DGFiP, et tout ça est compris dès 9 euros par mois, avec 7 jours d'essai gratuit sur /inscription.

Créer une fiche client propre

Une fiche client bien remplie, c'est la moitié du travail de facturation déjà faite. Dans CashFacture, tu renseignes une fois pour toutes le nom, l'adresse, l'email, le SIRET et, si ton client est une entreprise à l'étranger dans l'Union européenne, son numéro de TVA intracommunautaire. Ces informations ne sont pas de la décoration : avec la facturation électronique, le SIRET du client et les mentions de TVA sont indispensables pour qu'une facture Factur-X soit valide et bien routée.

Une fois la fiche créée, tu retrouves l'historique de ce client : ses factures, ses devis, ce qu'il te doit encore. Tu vois d'un coup s'il paie bien ou s'il traîne, et tu adaptés. Pour vérifier à quoi ressemble une facture conforme avant de te lancer, fais un essai sur /tester-ma-facture.

Constituer ton catalogue de produits et prestations

Le catalogue, c'est ta liste d'articles réutilisables. Chaque ligne que tu vends souvent, un produit, une prestation, un forfait, tu l'enregistres une bonne fois avec son libellé, son prix hors taxe et son taux de TVA. La prochaine fois que tu factures, tu n'écris plus rien : tu piques la ligne dans ton catalogue et elle arrive complète, au bon prix, avec la bonne TVA.

C'est un gain de temps, mais surtout un gain de fiabilité. Fini le tarif qui varie de dix euros d'une facture à l'autre parce que tu l'as retapé de mémoire. Fini le mauvais taux de TVA appliqué par distraction. Pour une boutique en ligne qui vend les mêmes références en boucle, comme sur /metier/ecommerce, un catalogue bien tenu c'est la garantie de factures cohérentes du premier au dernier client.

Le temps que tu gagnes à la facturation

Additionne les deux : une fiche client qui se remplit toute seule et un catalogue qui te donne les bonnes lignes, et ta facture devient une affaire de secondes. Tu sélectionnes le client, tu ajoutes tes articles, tu ajustes les quantités, et CashFacture génère la facture Factur-X conforme, prête à partir par la plateforme agréée. L'e-reporting associé se fait automatiquement en arrière-plan.

Ce temps gagné, ce n'est pas un détail. Quand tu factures vite et sans te tromper, tu envoies tes factures le jour même au lieu de les laisser traîner, et tu es payé plus tôt. Les erreurs de tarif ou de TVA qui déclenchaient des avoirs et des discussions pénibles disparaissent. Et comme tes données clients et articles sont propres, ta comptabilité derrière, tenue par l'agent IA Léon, tombe juste sans que tu aies à batailler.

Devis, acompte, facture : la même base

Le bon côté du couple fiche client plus catalogue, c'est qu'il sert partout dans ton cycle de vente. Le même client et les mêmes articles alimentent ton devis, puis l'acompte, puis la facture finale, sans jamais ressaisir. Tu transformes un devis accepté en facture en un clic, et tout reste cohérent. Pour maîtriser cet enchaînement, lis Gérer le cycle devis, acompte et facture avec CashFacture.

Garde en tête le calendrier de la réforme : la réception de factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, et l'émission pour les TPE, PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Chaque facture devra passer par une plateforme agréée, directement ou via une Solution Compatible raccordée comme CashFacture. Avoir des clients et un catalogue déjà propres aujourd'hui, c'est aborder l'échéance l'esprit tranquille. Compare les formules sur /tarifs.