Factur-X, c'est quoi exactement ?
Imaginez votre facture PDF habituelle. Maintenant, imaginez qu'a l'intérieur de ce PDF, il y a un petit fichier invisible (un XML) qui contient toutes les informations de la facture dans un format que les ordinateurs comprennent parfaitement.
C'est exactement ça, Factur-X : un PDF que vous pouvez lire et imprimer normalement, mais qui embarque aussi les données structurées. Votre client peut l'ouvrir comme un PDF classique, et son logiciel comptable peut l'importer automatiquement. Tout le monde y gagne.
Pourquoi EN16931 ? C'est une norme européenne
EN16931, c'est le profil complet de Factur-X. Il contient toutes les informations requises par l'administration : votre SIREN, celui de votre client, le détail des lignes, les montants HT/TTC, la ventilation TVA, les conditions de paiement...
C'est le profil que l'État français à choisi pour la réforme 2026. Pas besoin de retenir le numéro : retenez juste que CashFacture génère automatiquement le bon format.
PDF/A-3 : votre facture conservée 10 ans
Le "A" dans PDF/A signifie "archivage". Contrairement à un PDF classique qui pourrait devenir illisible avec les futures versions de logiciels, le PDF/A-3 est un format d'archivage longue durée.
C'est important parce que la loi vous oblige à conserver vos factures pendant 10 ans. Avec le PDF/A-3, vous avez la garantie que le document sera toujours lisible dans une décennie.
Comment CashFacture génère vos factures Factur-X
Vous remplissez votre facture comme d'habitude : client, prestations, montants. En arrière-plan, CashFacture génère automatiquement le XML conforme EN16931 et l'embarque dans un PDF/A-3.
Vous n'avez rien à faire de plus. Le fichier est valide, conforme, et prêt à être transmis à votre Plateforme Agréée partenaire. C'est transparent pour vous.
En pratique
- Vous n'avez pas besoin de comprendre le XML — CashFacture le génère pour vous
- Vos clients peuvent ouvrir vos factures Factur-X comme un PDF normal
- L'archivage PDF/A-3 est automatique : vos factures sont conservées 10 ans conformément à la loi
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