Annuaire central des entreprises : à quoi il sert et comment y figurer

À quoi sert l'annuaire central ?

L'annuaire central des entreprises est la base de données officielle qui indique, pour chaque entreprise française, la Plateforme Agréée (PA) chargée de recevoir ses factures électroniques. Quand un fournisseur émet une facture à votre attention, sa plateforme consulte l'annuaire, y trouve votre adresse de réception et achemine le document. Vous y figurez via votre numéro SIREN, sans démarche d'inscription volontaire : c'est votre rattachement à une plateforme qui crée l'entrée.

Sans cet annuaire, chaque plateforme devrait connaître individuellement tous les destinataires possibles. Avec lui, le réseau fonctionne comme le courrier postal : une adresse unique et fiable par entreprise.

Ouvert depuis septembre 2025, il recense les entreprises et les entités publiques soumises aux obligations d'émission et de réception, et indique pour chacune sa plateforme agréée ainsi que ses adresses électroniques de facturation.

Qui gère l'annuaire et qui peut le modifier ?

L'annuaire est un service du socle public, opéré dans le cadre du Portail Public de Facturation. En revanche, ce ne sont pas les entreprises qui écrivent dedans : ce sont les Plateformes Agréées qui déclarent et mettent à jour les lignes de leurs clients.

Concrètement, quand vous choisissez votre plateforme de réception, celle-ci enregistre le lien entre votre SIREN et son service. Si vous changez de plateforme un jour, la nouvelle met à jour l'annuaire. Vous n'avez pas de formulaire à remplir auprès de l'administration.

Ce fonctionnement à une conséquence pratique : changer d'outil de facturation ne vous fait jamais disparaître du réseau. La bascule d'une plateforme à l'autre est encadrée, et vos fournisseurs continuent de vous trouver via votre SIREN pendant la transition.

Comment votre entreprise y figure : le rôle du SIREN

L'identifiant pivot de l'annuaire est le numéro SIREN, complété selon les cas par le SIRET pour cibler un établissement précis, voire un code de routage pour les grandes organisations qui veulent ventiler leurs factures entre services.

Pour une TPE, la situation est simple : un SIREN, une plateforme de réception, une ligne dans l'annuaire. D'où l'importance d'avoir des données d'entreprise à jour : un SIREN erroné chez un fournisseur et sa facture ne vous parviendra pas, avec à la clé des relances inutiles et des paiements retardés des deux côtés.

Vérifiez aussi que vos fiches clients contiennent le bon SIREN : au moment d'émettre, c'est cette donnée qui permettra à votre plateforme de trouver leur adresse dans l'annuaire.

Ce qui se passe si vous n'avez pas choisi de plateforme

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui suppose de figurer dans l'annuaire avec une plateforme de réception active. Sans adresse active, les factures de vos fournisseurs partent sur le réseau officiel et n'ont nulle part où atterrir : vous perdez la charge en comptabilité et la TVA déductible associée tant que la situation n'est pas régularisée.

Le guide de démarrage publié par la DGFiP en juillet 2026 prévoit une tolérance encadrée des sanctions au démarrage pour une entreprise de bonne foi qui rencontre une difficulté réelle, la documente et la corrige. Une tolérance n'est pas un report, et l'amende de référence reste de 50 euros par facture non conforme, plafonnée à 15 000 euros par an.

Le plus simple est d'anticiper : en adoptant une Solution Compatible (SC) rattachée à une Plateforme Agréée, votre inscription dans l'annuaire est gérée pour vous. Notre guide Comment choisir son logiciel de facturation électronique en 2026 liste les critères pour bien choisir.

Annuaire et vie quotidienne : ce que vous verrez vraiment

Au quotidien, l'annuaire travaille en coulisses, comme le DNS d'internet : vous créez votre facture, votre logiciel interroge l'annuaire, la facture part au bon endroit. Vous n'avez donc rien à y faire de manière régulière.

Il y a toutefois une vérification qui vaut la peine, et une seule : ouvrir l'annuaire une fois et chercher votre propre SIREN. La consultation est gratuite, elle ne demande ni compte ni mot de passe, elle se fait depuis le portail Chorus Pro, et la recherche accepte le SIREN, le SIRET ou la dénomination sociale. Si la fiche de votre entreprise affiche une adresse de facturation active, vous êtes joignable. Si elle n'en affiche aucune, vos fournisseurs n'ont aucun point de livraison et il vous reste peu de temps pour vous raccorder.

Le même réflexe fonctionne dans l'autre sens : avant d'émettre une facture vers un nouveau client professionnel, une recherche sur son SIREN vous dit s'il est déjà joignable.

Chez CashFacture, ce mécanisme est intégré : vos clients professionnels sont identifiés par leur SIREN, l'acheminement est automatique et vous suivez les statuts de chaque facture, comme expliqué dans Plateforme Agréée (PA) : définition, rôle et liste 2026. Les artisans trouveront des exemples concrets sur notre page /metier/btp.