Annuaire central des entreprises : à quoi il sert et comment y figurer

À quoi sert l'annuaire central ?

L'annuaire central des entreprises est la base de données officielle qui indique, pour chaque entreprise française, la Plateforme Agréée (PA) chargée de recevoir ses factures électroniques. Quand un fournisseur émet une facture à votre attention, sa plateforme consulte l'annuaire, y trouve votre adresse de réception et achemine le document. Vous y figurez via votre numéro SIREN, sans démarche d'inscription volontaire : c'est votre rattachement à une plateforme qui crée l'entrée.

Sans cet annuaire, chaque plateforme devrait connaître individuellement tous les destinataires possibles. Avec lui, le réseau fonctionne comme le courrier postal : une adresse unique et fiable par entreprise.

Qui gère l'annuaire et qui peut le modifier ?

L'annuaire est un service du socle public, opéré dans le cadre du Portail Public de Facturation. En revanche, ce ne sont pas les entreprises qui écrivent dedans : ce sont les Plateformes Agréées qui déclarent et mettent à jour les lignes de leurs clients.

Concrètement, quand vous choisissez votre plateforme de réception, celle-ci enregistre le lien entre votre SIREN et son service. Si vous changez de plateforme un jour, la nouvelle met à jour l'annuaire. Vous n'avez pas de formulaire à remplir auprès de l'administration.

Ce fonctionnement a une conséquence pratique : changer d'outil de facturation ne vous fait jamais disparaître du réseau. La bascule d'une plateforme à l'autre est encadrée, et vos fournisseurs continuent de vous trouver via votre SIREN pendant la transition.

Comment votre entreprise y figure : le rôle du SIREN

L'identifiant pivot de l'annuaire est le numéro SIREN, complété selon les cas par le SIRET pour cibler un établissement précis, voire un code de routage pour les grandes organisations qui veulent ventiler leurs factures entre services.

Pour une TPE, la situation est simple : un SIREN, une plateforme de réception, une ligne dans l'annuaire. D'où l'importance d'avoir des données d'entreprise à jour : un SIREN erroné chez un fournisseur et sa facture ne vous parviendra pas, avec à la clé des relances inutiles et des paiements retardés des deux côtés.

Vérifiez aussi que vos fiches clients contiennent le bon SIREN : au moment d'émettre, c'est cette donnée qui permettra à votre plateforme de trouver leur adresse dans l'annuaire.

Ce qui se passe si vous n'avez pas choisi de plateforme

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui suppose de figurer dans l'annuaire avec une plateforme de réception. Les modalités précises pour les entreprises qui n'auraient rien fait à cette date devraient être précisées par l'administration, mais une chose est sûre : attendre expose à des factures fournisseurs bloquées et à une comptabilité désorganisée.

Le plus simple est d'anticiper : en adoptant une Solution Compatible (SC) rattachée à une Plateforme Agréée, votre inscription dans l'annuaire est gérée pour vous. Notre guide /blog/comment-choisir-logiciel-facturation-electronique liste les critères pour bien choisir.

Annuaire et vie quotidienne : ce que vous verrez vraiment

Bonne nouvelle : au quotidien, vous ne consulterez jamais l'annuaire vous-même. Il travaille en coulisses, comme le DNS d'internet. Vous créez votre facture, votre logiciel interroge l'annuaire, la facture part au bon endroit.

Chez CashFacture, ce mécanisme est intégré : vos clients professionnels sont identifiés par leur SIREN, l'acheminement est automatique et vous suivez les statuts de chaque facture, comme expliqué dans /blog/plateforme-agreee-pa-definition-2026. Les artisans trouveront des exemples concrets sur notre page /metier/btp.