PDP, OD, PPF : qui fait quoi dans la facturation électronique ?

La poste, le facteur et la boite aux lettres

Pour comprendre le systeme, prenons une analogie simple. Vous avez une lettre a envoyer (votre facture). Il vous faut : quelqu'un pour preparer l'enveloppe au bon format (l'OD), un service postal pour l'acheminer (la PDP), et une boite aux lettres officielle de l'Etat pour archiver le tout (le PPF).

C'est exactement comme ca que fonctionne la facturation électronique en France depuis la réforme.

Le PPF (Portail Public de Facturation)

C'est la plateforme de l'Etat, gérée par l'AIFE. Gratuite, mais basique. Elle permet de recevoir et d'emettre des factures, mais sans les fonctionnalites avancees dont vous avez besoin au quotidien (relances, suivi de paiement, export comptable...).

Pensez-y comme la banque postale : ca fonctionne, mais vous aurez probablement envie de plus de services.

Les PDP (Plateformes de Dematerialisation Partenaires)

Ce sont des plateformes privees immatriculees par l'Etat. Elles assurent la transmission officielle de vos factures et le reporting TVA (e-reporting). Elles offrent des services avances : validation, archivage, suivi en temps reel.

C'est par une PDP que vos factures transitent officiellement. CashFacture travaille avec des PDP immatriculees pour que vos factures arrivent la ou elles doivent aller.

Les OD (Operateurs de Dematerialisation) — c'est nous

L'OD, c'est votre interface au quotidien. C'est le logiciel que vous utilisez pour creer vos factures, gèrer vos clients, suivre vos paiements. CashFacture est un OD.

Notre role : génèrer vos factures au format Factur-X conforme, les valider, et les transmettre a la PDP partenaire. Vous n'avez qu'a vous occuper de facturer vos clients — on s'occupe du reste.

Le parcours de votre facture en 4 etapes

1. Vous creez votre facture sur CashFacture (OD)

2. CashFacture génère le fichier Factur-X EN16931 conforme

3. La facture est transmise a la PDP immatriculee

4. La PDP la transmet au PPF et a votre client

Tout ca se passe en quelques secondes, de maniere transparente.

Les noms officiels ont evolue : Plateforme Agréée (PA) et Solution Compatible (SC)

Le vocabulaire de la reforme s'est precise avec le temps. Ce que l'on appelait une plateforme partenaire porte desormais le nom officiel de Plateforme Agréée (PA) : une societe privee immatriculee et controlee par la DGFiP, autorisee a transmettre vos factures et vos donnees de TVA dans le circuit officiel.

De son cote, le logiciel que vous utilisez au quotidien pour rediger vos factures est appele Solution Compatible (SC). Il ne transmet pas lui-meme au circuit officiel : il prepare le document au bon format, puis s'appuie sur une Plateforme Agréée pour l'acheminement. Retenez la logique : la Solution Compatible ecrit la lettre, la Plateforme Agréée l'achemine.

CashFacture est une Solution Compatible rattachee a une Plateforme Agréée immatriculee DGFiP. Concretement, vous gardez une seule interface simple, et toute la partie reglementaire de la transmission est prise en charge en arriere-plan.

Pourquoi ce rattachement Solution Compatible et Plateforme Agréée vous protege

Passer par une Solution Compatible reliee a une Plateforme Agréée vous evite deux ecueils. Le premier : produire un fichier au mauvais format, qui serait rejete par le destinataire. Le second : devoir gerer vous-meme un raccordement technique complexe avec le circuit public.

Le rattachement garantit aussi la tracabilite. A chaque envoi, un accuse est remonte : vous savez si la facture a ete recue, acceptee ou refusee. En cas de controle, ce fil de preuve est precieux pour justifier vos operations.

Enfin, vous n'etes jamais prisonnier d'un seul acteur. Si la Plateforme Agréée evolue, votre Solution Compatible s'y adapte sans que vous ayez a changer vos habitudes de facturation.