Créer sa première facture électronique avec CashFacture

Avant de commencer : ce que CashFacture est vraiment

CashFacture est une Solution Compatible (SC), c'est-à-dire un logiciel qui prépare vos factures au bon format et les fait circuler via une Plateforme Agréée (PA) immatriculée auprès de l'administration fiscale. En clair, vous saisissez votre facture normalement, et le circuit officiel se fait derrière, sans que vous ayez à comprendre la mécanique.

La réforme prévoit que toutes les entreprises françaises devront recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'émission deviendra obligatoire par étapes : dès 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis en 2027 pour les TPE et PME. Créer votre première facture maintenant, c'est prendre de l'avance sans stress.

Bonne nouvelle : il n'y a rien à installer et aucune formation à suivre. Vous ouvrez votre navigateur, vous vous connectez, et vous pouvez émettre votre première facture dans la foulée.

Étape 1 : le bouton Nouvelle facture

Une fois connecté à votre espace, vous cliquez sur Nouvelle facture depuis votre tableau de bord ou depuis l'onglet Factures. C'est le point de départ de tout : un formulaire clair s'ouvre, avec les champs déjà organisés dans le bon ordre.

Vous choisissez d'abord votre client. S'il existe déjà, vous le sélectionnez dans la liste et ses coordonnées se remplissent toutes seules. S'il est nouveau, vous cliquez sur Ajouter un client et vous saisissez son nom, son adresse et son numéro d'identification. CashFacture garde ce client en mémoire pour la prochaine fois.

Étape 2 : vos lignes et vos montants

Vous ajoutez ensuite vos lignes : une prestation ou un produit par ligne, avec la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA. Le total hors taxes, la TVA et le total à payer se calculent automatiquement au fur et à mesure. Vous n'avez aucune addition à faire à la main.

Si vous vendez toujours les mêmes prestations, vous pouvez les enregistrer une fois pour les réutiliser en un clic. Le taux de TVA appliqué reste visible en permanence, ce qui évite les erreurs classiques entre 20 %, 10 % et 5,5 %.

Vous pouvez aussi indiquer une date d'échéance et un mode de règlement. Ces informations sont utiles à votre client, mais aussi à votre suivi des paiements plus tard.

Étape 3 : le format Factur-X généré pour vous

Quand vous validez, CashFacture génère la facture au format Factur-X EN16931. Concrètement, c'est un fichier qui contient à la fois un PDF lisible par un humain et des données structurées lisibles par une machine. Votre client voit une facture normale, l'administration reçoit les données au bon format.

Vous n'avez rien de particulier à cocher pour cela : le format conforme est produit par défaut. C'est justement le rôle d'une Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée : garantir que ce qui sort respecte les règles, sans vous demander d'être expert.

La transmission via la Plateforme Agréée suivra les modalités définies par les textes officiels au moment où l'obligation s'appliquera à votre entreprise. En attendant, vos factures sont déjà créées au bon format, prêtes à circuler.

Étape 4 : envoyer et retrouver sa facture

Une fois créée, votre facture apparaît dans la liste de l'onglet Factures, avec son statut. Vous pouvez la télécharger en PDF, l'envoyer à votre client, ou la dupliquer pour gagner du temps sur la suivante.

Tout reste centralisé : plus de facture perdue dans un dossier ou un mail. Vous savez à tout moment ce que vous avez émis, à qui, et pour quel montant. Et si vous avez un doute, l'assistant intégré peut vous guider au moment où vous en avez besoin.