Gérer la facturation d'un organisme de formation, c'est jongler avec des règles que la plupart des logiciels génériques ne connaissent pas : financement OPCO, CPF, multi-financeurs, suivi des heures, émargement.
Et maintenant la réforme de la facture électronique s'ajoute à tout cela.
Cet article répond aux trois questions que se posent les organismes de formation aujourd'hui : comment facturer chaque financeur, ce que la réforme change concrètement pour vous, et comment garder des factures qui tiennent le jour d'un audit Qualiopi.
Les spécificités de facturation d'un organisme de formation
La facture OPCO
Quand un salarié se forme via son entreprise et que l'OPCO (Opérateur de Compétences) finance tout ou partie de la formation, vous devez facturer à la fois l'entreprise et l'OPCO selon la part de chacun.
Une facture unique ne suffit pas. CashFacture génère automatiquement les documents de facturation adaptés à chaque financeur.
Le CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) passe par la Caisse des Dépôts. La facturation est différente : elle transite par la plateforme Mon Compte Formation. CashFacture gère ce flux spécifique.
Le multi-financement
C'est le cas le plus complexe : une même formation financée par l'OPCO (60 %), le CPF (30 %) et le stagiaire (10 %). Trois factures, trois destinataires, trois suivis différents.
CashFacture pré-configure le multi-financement pour vous.
La réforme 2026 pour les organismes de formation
Vous êtes concerné dès septembre 2026 pour la réception, et septembre 2027 pour l'émission (si vous facturez des professionnels assujettis à la TVA).
Concrètement, cela veut dire deux choses. À partir de septembre 2026, vos fournisseurs (salles, sous-traitants, prestataires) vous enverront des factures au format électronique : vous devez être en mesure de les recevoir. Puis, à votre tour, vos factures adressées à des professionnels devront partir dans un format structuré, plus un simple PDF envoyé par e-mail.
Bonne nouvelle : la plupart des transactions formation (CPF, OPCO) sont déjà dématérialisées. CashFacture unifie ces flux dans un seul système conforme.
CashFacture est une Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP : vos factures partent et arrivent par le circuit officiel, sans que vous ayez à choisir ni à paramétrer quoi que ce soit.
L'accréditation Qualiopi et la facturation
Une facture incorrecte lors d'un audit Qualiopi peut entraîner des observations, voire la perte de l'accréditation. CashFacture génère des factures conformes aux exigences documentaires Qualiopi.
L'enjeu est la traçabilité : à chaque facture doivent pouvoir être rattachés la formation concernée, son financeur et sa période de réalisation. C'est exactement ce que l'audit vient vérifier, et c'est ce qui manque le plus souvent quand les factures sont faites à la main dans un tableur.
Cas concret
Sophie, formatrice en organisme certifié Qualiopi
La situation
Ses formations étaient financées tantôt par un OPCO, tantôt par le CPF, souvent par les deux avec un reste à charge stagiaire. Elle refaisait chaque facture à la main dans un tableur et retrouvait difficilement, en fin d'année, quelle facture correspondait à quelle session.
Le resultat avec CashFacture
Avec CashFacture, elle sélectionne le schéma de financement au moment de créer la facture, chaque financeur reçoit le document qui le concerne, et l'ensemble reste rattaché à la session de formation le jour de l'audit.
En pratique
- Vous entrez votre SIREN et CashFacture détecte votre secteur formation
- Vous configurez une fois vos financeurs habituels (OPCO, CPF, direct)
- Pour chaque formation, vous sélectionnez le schéma de financement
- CashFacture génère automatiquement les bons documents pour chaque financeur
Questions frequentes
Comment facturer une formation financée par un OPCO ?
La formation est facturée selon la part prise en charge par l'OPCO et la part restant à l'entreprise. Il faut donc un document par financeur, avec le même rattachement à la session de formation. CashFacture génère ces documents à partir du schéma de financement que vous sélectionnez.
La facturation CPF est-elle concernée par la réforme 2026 ?
Les règlements CPF transitent par la plateforme Mon Compte Formation et sont déjà dématérialisés. La réforme concerne vos autres flux : les factures que vous adressez à des entreprises ou à des professionnels, et celles que vos fournisseurs vous envoient.
Comment gérer une formation financée par plusieurs sources ?
Une même session peut être financée par l'OPCO, le CPF et le stagiaire, avec trois destinataires et trois suivis de paiement. CashFacture permet de pré-configurer ce multi-financement pour ne pas recalculer les parts à chaque session.
À partir de quand un organisme de formation est-il concerné ?
Dès septembre 2026 pour la réception des factures électroniques, et septembre 2027 pour l'émission vers des professionnels assujettis à la TVA. CashFacture, Solution Compatible rattachée à une Plateforme Agréée immatriculée DGFiP, couvre les deux sens. Formules dès 9 euros par mois, essai 7 jours (carte requise).
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Pour aller plus loin
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