Logiciel facturation pour expert-comptable 2026

Un logiciel de facturation pour expert-comptable en 2026 doit répondre à un double besoin : outiller vos clients TPE et PME pour la réforme de la facturation électronique, et émettre vos propres factures d'honoraires B2B. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. CashFacture est une Solution Compatible (SC) rattachée à une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP : le cabinet équipe ses clients, récupère des données structurées Factur-X prêtes pour la saisie comptable, et facture aussi ses honoraires depuis le même outil.

Pour vous, expert-comptable en cabinet, cette réforme est autant une obligation qu'une opportunité. Vous êtes le conseiller de référence de vos clients TPE et PME face à une échéance qui les concerne tous. En choisissant un outil unique, cohérent et compatible avec la réforme, vous simplifiez leur passage à l'électronique tout en récupérant des données propres et exploitables pour votre production comptable.

Deux échéances à retenir pour la réforme

La réforme s'articule autour de deux mouvements distincts : la réception et l'émission. La réception concerne tout le monde en même temps, tandis que l'émission est étalée selon la taille des entreprises. Voici les dates de référence à communiquer à vos clients.

| Obligation | Qui est concerné | Date | | --- | --- | --- | | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises | 1er septembre 2026 | | Émission des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI | Courant 2026 | | Émission des factures électroniques | TPE, PME et micro-entreprises | 1er septembre 2027 |

En pratique, dès le 1er septembre 2026, aucun de vos clients ne pourra refuser une facture électronique entrante. L'émission généralisée pour les petites structures interviendra le 1er septembre 2027, ce qui vous laisse une fenêtre pour préparer sereinement les dossiers.

Outiller ses clients TPE et PME

L'expert-comptable est en première ligne pour accompagner ses clients dans la transition. La plupart des dirigeants de TPE ne connaissent ni les échéances, ni le vocabulaire, ni les formats structurés attendus. Votre rôle de conseil consiste à leur proposer une solution simple, qui récupère proprement leurs factures électroniques et produit des données exploitables.

Avec CashFacture, vos clients émettent et reçoivent des factures au format Factur-X, qui combine un PDF lisible et des données structurées XML. Ces données structurées alimentent directement votre production comptable : le libellé, le montant hors taxes, la TVA, le SIREN et les mentions légales sont déjà normalisés. Vous réduisez la ressaisie manuelle et les erreurs de report. Chaque dossier client devient un flux propre plutôt qu'une pile de PDF à retraiter.

En recommandant notre solution pour expert-comptable, vous positionnez le cabinet comme un partenaire proactif de la réforme, et non comme un simple exécutant de la déclaration.

Facturer ses propres honoraires

Le cabinet est lui aussi une entreprise concernée. Vos factures d'honoraires sont des factures B2B qui entrent pleinement dans le champ de la réforme. Vous devez donc, comme vos clients, être en capacité de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et de les émettre selon le calendrier applicable à votre structure.

Utiliser le même outil pour vos honoraires et pour vos clients simplifie la donne : un seul format, une seule logique, un seul point de contact. Vous maîtrisez l'outil que vous recommandez, ce qui renforce votre légitimité de conseil et facilite la formation de vos équipes.

Ce que change concrètement le non-respect des échéances

Le respect des obligations n'est pas optionnel. Une facture non conforme au dispositif peut entraîner une amende de 50 euros par facture, dans la limite de 15 000 euros par an et par entreprise. Pour un cabinet gérant de nombreux dossiers, l'enjeu se démultiplie : mieux vaut anticiper collectivement que corriger dans l'urgence.

Vérifier l'obligation propre à chaque dossier

Chaque client a une situation différente selon sa taille et son activité. Avant de fixer un calendrier, il est utile de qualifier précisément l'obligation de chacun. Vous pouvez tester votre obligation pour situer un dossier dans le calendrier de la réforme, puis consulter nos tarifs pour dimensionner l'équipement du cabinet et de ses clients. Le plan START est proposé à 9 euros par mois, avec un essai de 7 jours (carte requise).

Concernant l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission de certaines données de transaction à l'administration, les modalités dépendront du cas de chaque entreprise et du dispositif applicable. Ce point mérite d'être examiné dossier par dossier avec vos clients.