La facturation BTP, c'est spécial
Dans le BTP, une facture n'est pas juste "prestation + montant". Il y a des devis détaillés avec des lots, des acomptes à chaque étape, des situations de travaux, parfois une retenue de garantie de 5%.
Beaucoup de logiciels de facturation generiques ne gèrent pas ces spécificités. C'est pour ça que les artisans du bâtiment finissent souvent sur Excel, avec tous les risques d'erreur que ça comporte.
Le devis détaille : votre point de départ
Un bon devis BTP décompose le chantier en lots (démolition, gros oeuvre, électricité, plomberie...) avec pour chaque lot : la description des travaux, les quantités, les prix unitaires, et le montant total.
Sur CashFacture, vous créez le devis avec autant de lignes que nécessaire. Le taux de TVA s'adapte automatiquement : 10% pour la rénovation de logements de plus de 2 ans, 20% pour le neuf.
Les acomptes et situations de travaux
Sur un chantier de plusieurs semaines, vous ne facturez pas tout à la fin. Vous facturez par étapes : un acompte à la commande (souvent 30%), puis des situations de travaux au fur et à mesure de l'avancement.
CashFacture gère les factures d'acompte et les situations de travaux. Chaque facture fait référence au devis d'origine et indique le pourcentage d'avancement.
La retenue de garantie
Dans le BTP, le maître d'ouvrage peut retenir 5% du montant total pendant 1 an après la réception des travaux. C'est la retenue de garantie.
CashFacture calcule automatiquement cette retenue et génère la facture de libération à l'échéance. Vous n'oubliez plus rien.
Du devis à la facture Factur-X : le parcours complet
1. Créez votre devis détaillé par lots sur CashFacture
2. Envoyez-le à votre client par email ou NFC
3. Le client accepté (signature électronique)
4. Facturez par acomptes et situations de travaux
5. Chaque facture est générée en Factur-X conforme
6. La facture de solde et la libération de retenue sont générées automatiquement
Sous-traitance BTP : l'autoliquidation de la TVA
Dans le bâtiment, quand vous intervenez comme sous-traitant pour une entreprise principale, une règle particulière s'applique : l'autoliquidation de la TVA. Vous ne facturez pas la TVA à l'entreprise donneuse d'ordre ; c'est elle qui la déclare auprès de l'administration.
Concrètement, votre facture de sous-traitant est établie en hors taxes, avec une mention spécifique du type "Autoliquidation, TVA due par le preneur". Oublier cette mention, ou facturer la TVA à tort, est une source fréquente d'erreurs et de rejets.
CashFacture reconnaît le cas de la sous-traitance : vous cochez l'option, la TVA est mise à zéro et la mention légale d'autoliquidation s'ajoute automatiquement au bas de la facture.
Avenants et travaux supplémentaires : garder une trace propre
Sur un chantier, il est rare que tout se déroule exactement comme prévu au devis initial. Un client demande une prestation en plus, une contrainte technique impose un materiau différent : ce sont des travaux supplémentaires, qui doivent faire l'objet d'un avenant.
L'avenant reprend le devis d'origine et y ajoute les nouvelles lignes, avec l'accord écrit du client avant exécution. C'est votre meilleure protection en cas de litige sur le montant final du chantier.
Avec CashFacture, vous dupliquez le devis initial, ajoutez les lignes concernées et générez un avenant numerote qui reste lie au chantier. Chaque version est conservée, ce qui vous donne un historique clair du devis jusqu'a la facture de solde.
En pratique
- Décomposez toujours votre devis en lots pour plus de clarte
- TVA BTP : 10% pour la rénovation de logements de plus de 2 ans, 20% pour le neuf
- Facturez par acomptes : 30% à la commande, puis par situation de travaux
- N'oubliez pas la retenue de garantie de 5% — CashFacture la gère pour vous