BTP : du devis a la facture, comment tout gèrer sans prise de tete

La facturation BTP, c'est special

Dans le BTP, une facture n'est pas juste "prestation + montant". Il y a des devis detailles avec des lots, des acomptes a chaque etape, des situations de travaux, parfois une retenue de garantie de 5%.

Beaucoup de logiciels de facturation generiques ne gèrent pas ces specificites. C'est pour ca que les artisans du batiment finissent souvent sur Excel — avec tous les risques d'erreur que ca comporte.

Le devis detaille : votre point de depart

Un bon devis BTP decompose le chantier en lots (demolition, gros oeuvre, electricite, plomberie...) avec pour chaque lot : la description des travaux, les quantites, les prix unitaires, et le montant total.

Sur CashFacture, vous creez le devis avec autant de lignes que necessaire. Le taux de TVA s'adapte automatiquement : 10% pour la renovation de logements de plus de 2 ans, 20% pour le neuf.

Les acomptes et situations de travaux

Sur un chantier de plusieurs semaines, vous ne facturez pas tout a la fin. Vous facturez par etapes : un acompte a la commande (souvent 30%), puis des situations de travaux au fur et a mesure de l'avancement.

CashFacture gère les factures d'acompte et les situations de travaux. Chaque facture fait reference au devis d'origine et indique le pourcentage d'avancement.

La retenue de garantie

Dans le BTP, le maitre d'ouvrage peut retenir 5% du montant total pendant 1 an apres la reception des travaux. C'est la retenue de garantie.

CashFacture calcule automatiquement cette retenue et génère la facture de liberation a l'echeance. Vous n'oubliez plus rien.

Du devis a la facture Factur-X : le parcours complet

1. Creez votre devis detaille par lots sur CashFacture

2. Envoyez-le a votre client par email ou NFC

3. Le client accepte (signature électronique)

4. Facturez par acomptes et situations de travaux

5. Chaque facture est générée en Factur-X conforme

6. La facture de solde et la liberation de retenue sont générées automatiquement

Sous-traitance BTP : l'autoliquidation de la TVA

Dans le batiment, quand vous intervenez comme sous-traitant pour une entreprise principale, une regle particuliere s'applique : l'autoliquidation de la TVA. Vous ne facturez pas la TVA a l'entreprise donneuse d'ordre ; c'est elle qui la declare aupres de l'administration.

Concretement, votre facture de sous-traitant est etablie en hors taxes, avec une mention specifique du type "Autoliquidation, TVA due par le preneur". Oublier cette mention, ou facturer la TVA a tort, est une source frequente d'erreurs et de rejets.

CashFacture reconnait le cas de la sous-traitance : vous cochez l'option, la TVA est mise a zero et la mention legale d'autoliquidation s'ajoute automatiquement au bas de la facture.

Avenants et travaux supplementaires : garder une trace propre

Sur un chantier, il est rare que tout se deroule exactement comme prevu au devis initial. Un client demande une prestation en plus, une contrainte technique impose un materiau different : ce sont des travaux supplementaires, qui doivent faire l'objet d'un avenant.

L'avenant reprend le devis d'origine et y ajoute les nouvelles lignes, avec l'accord ecrit du client avant execution. C'est votre meilleure protection en cas de litige sur le montant final du chantier.

Avec CashFacture, vous dupliquez le devis initial, ajoutez les lignes concernees et generez un avenant numerote qui reste lie au chantier. Chaque version est conservee, ce qui vous donne un historique clair du devis jusqu'a la facture de solde.